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安装创业.第二期

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经理办 

 
 
 

部门调整后,办公室的“摊子”更大了,工作范围涉及文秘、档案、企划、信访、会务、外事、办公室用品的管理与维修、机关对外形象、小车班、电话总机与手机、招待所等等;工作性质既有企业最宏观抽象的内容类的年度工作报告、改革方案,又有最具体琐碎的类似打字、复印、收发工作,可谓事有巨细、千头万绪。

部门新班子上任半年以来,从整顿工作作风、加强团结、主动服务入手,在对外接待、改善机关办公形象、配合多项取证、营销封标、公文管理、改革方案、档案库建设与利用等方面,再上新台阶,使经理办作为公司机关窗口的作用更加明显。

下步工作设想。一是加强参政与服务。办公室的职能主要是承上启下沟通信息及作为公司领导的参谋助手等综合性工作。结合我公司今后发展的需要,办公室要超前对公司未来发展规划及明年的行政工作部署进行策划,针对机构调整设置的现状,更好地发挥办公室上下沟通、督办、协调服务的职能。二是进一步规范办文、办会、办事程序,随着部门调整职能改变,办公室的服务也要与时俱进,不断革新,建立健全各项管理制度,尤其是对公司公盖、法人代表章、合同专用章的管理责任重大,必须按新制度一丝不荀地管理,并保证全公司各单位生产营销活动的正常运行。三是在降耗节支上下功夫。办公室是公司机关的资金支出大户,主要包括两大块,一块是车班车辆使用与维修,一块是办公用品的采购、使用与维修。明年公司要推行全面预算管理,为此,办公室要按照公司的总体要求,对车辆及办公用品的管理纳入预算管理程序,在满足办公需求的前提下,采取有力措施降低支出,为提高公司的经济效益做出贡献。四是完成公司“三证合一”分解到办公室的工作。“三证合一”的取证工作是事关公司提高整体管理水平的大事,办公室扛着“质量记录”和“法律”两个要素,我们一定要在公司统一要求下完成两个程序文件及第三层次文件编写及保证要素的运行管理到位。五是保稳定工作。公司作为老国企,包袱重历史遗留问题多,今年以来上访、群访、闹访事件多,预计今后一段时间类似问题事件将困扰企业,办公室将配合有关部门做好此项工作,确保企业正常工作秩序。(862)

         

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